各單位：

為配合學校合規建設，規范教學科研人員利用職務科技成果在校外創辦企業或從事科技成果轉化行為，請通知本單位相關教學科研人員于2024年12月31日前完成“深圳大學教學科研人員職務科技成果轉化登記備案”工作。

教學科研人員涉及以下情況的，須辦理職務科技成果轉化登記備案：

1.在自身專業領域相關的企業兼任職務并從事與本人專業技術密切相關的工作。例如：在兼職企業擔任董事長、法人、執行董事等重要職務，或持有企業股權，或在企業從事與本人專業相關的技術研發、技術咨詢、技術服務工作。（在科研機構、高校、政府單位或其他非盈利組織的學術性兼職不在此列）；

2.兼職企業未經許可使用學校的知識產權或學校商標（例如企業名稱含“深大”字樣）；

3.雖未在企業兼職，但利用學校職務科技成果參與企業經營活動并委托他人代持股權獲取收益。

登記時間截止至2024年12月31日，在此之前請上述人員到學校技術轉化中心登記備案，必要的需補辦成果轉化手續或簽訂成果免費授權使用協議。在規定時間未登記備案的上述人員，根據學校《校外兼職或離崗創業管理辦法》（深大校發【2021】394號），一律視為不合規創辦企業及成果轉化行為。

自2025年1月1日起，本校教師利用學校職務科技成果校外兼職或新設企業進行成果轉化的，必須按規定辦理成果轉化審批手續，學校不再接受已創辦企業的合規手續辦理；對于未進行登記備案的學校教師創業企業，學校有權追究成果完成人及相關企業法律責任。

登記流程：

1.申請人填寫《深圳大學教學科研人員職務科技成果轉化情況登記表》（詳見附件）

2.本人簽字后，請將掃描電子版及相關附件材料發送至郵箱：[email protected],并將登記表紙質版原件交至技術轉化中心（匯元樓247室）

3.成果完成人在學校人力資源部校外兼職申報系統做校外兼職（涉及成果轉化）備案登記。

聯絡人：孫老師 電話：26539752